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„Wie Sie Pressemeldungen per E-Mail versenden“

„Online-Marketing Checkliste: Pressemitteilung“

Worauf ist zu achten, wenn Sie Pressemitteilungen (PR) per E-Mail an die Redaktionen senden?

„Hinweise, Tipps und Tricks zur Pressemeldung“

• PR wirklich sinnvoll?
  Ist die Pressemeldung wirklich eine Nachricht für die Presse wert?
• Aussagefähiger Betreff
  Verwenden Sie einen aussagefähigen Betreff. E-Mails mit uninteressanten Betreffs landen in der Regel im elektronischen Papierkorb.
• Papier oder per E-Mail?
  Wäre es idealer die Meldung via Post zu versenden? Ist die Meldung wirklich tagesaktuell?
• Keine Dateianhänge
  Versenden Sie die PR als reinen Text, nicht als Dateianhang. Vermeiden Sie jede Art von Dateianhängen. Bieten Sie eine WWW-Adresse an, wo die entsprechenden Informationen heruntergeladen werden können.
• Dateiformat
  Absolut Tabu sind E-Mails im HTML-Format, welches nicht jedes E-Mail-Programm korrekt darstellen kann.
• In der Kürze liegt die Würze
  PR auf max. 30 Zeilen beschränken. Wurde die Meldung pressegerecht getextet? (ohne werbliche Formulierungen).
• Wer versendet was
  Meldung mit Absender versehen (Adresse, direkte Telefonnummer, Name und E-Mail-Adresse des zuständigen Mitarbeiters).
• BCC anstatt CC
  Falls die Pressemitteilung manuell an mehrere Empfänger verschickt wird unbedingt Befehl BCC (Blind Carbon Copy) anstatt CC (Carbon Copy) verwenden (Datenschutz).
• Auswahl treffen
  Pressemitteilung nur an geeignete Empfänger versenden, kein Rundumschlag.
• Erlaubnis vorhanden?
  Sind die Redaktionen darüber informiert von Ihnen überhaupt PR via E-Mail zu erhalten?
• Aktualität
  Sind noch alle E-Mail-Adressen aktuell?
• Lesebestätigungen
  Verzichten Sie bitte auf die selten gern gesehene Option Lesebestätigungen, die nicht in jedem E-Mail-Programm korrekt funktioniert.

Autor: Walter B. Walser, task-force.ch Online-Marketing