Eine kleine, persönliche Umfrage in meinem Bekanntenkreis hat es offenbart: Viele kennen von Google nur die Suchmaschine, eventuell noch Gmail. Dabei ist Google Drive ein geniales und sogar kostenfreies Werkzeug, welches Sie unbedingt kennen sollten! Erfahren Sie in diesem Beitrag die wesentlichen Vorteile von Google Drive.
Informationen gemäss Stand vom 4.3.2025
Inhaltsverzeichnis: Google Drive
Mit Google Drive können Sie u. a.
- ein Textdokument
- eine Präsentation
- eine Tabellenkalkulation
- ein Formular respektive eine Umfrage
- eine Zeichnung
- Ihre Dateien speichern
Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst von Google, mit dem Sie Dateien online speichern, verwalten und mit anderen teilen können. Es funktioniert wie eine virtuelle Festplatte, auf die Sie von überall aus zugreifen können – egal ob von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Google Drive:
✅ Speicherung: Sie können Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien sicher in der Cloud ablegen und müssen sie nicht lokal auf Ihrem Gerät speichern.
✅ Synchronisierung: Dateien, die Sie in Google Drive speichern, sind automatisch auf all Ihren verknüpften Geräten verfügbar.
✅ Zusammenarbeit: Mit Google Docs, Google Sheets und Google Slides können Sie Dokumente in Echtzeit mit anderen bearbeiten und kommentieren.
✅ Teilen & Berechtigungen: Sie können Dateien und Ordner für andere Personen freigeben und festlegen, wer sie ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf.
✅ Sicherheit & Backup: Dateien sind geschützt, da sie auf den Google-Servern gespeichert und automatisch gesichert werden.
Der Kundennutzen
Man kann Dokumente zwischen Google Drive und der Festplatte des eigenen Rechners synchronisieren. Ideal, wenn Sie von verschiedenen Geräten aus arbeiten.
Wenn Sie etwa ein Dokument speichern, wird dieses direkt bei Google auf einem Server abgelegt. Als Anwender haben Sie immer und von überall her Zugriff, solange ein Internetanschluss vorhanden ist.
P.S.: Für den Browser Chrome ist Google Drive zudem als Add-on verfügbar und offline nutzbar! Dies ist ein grosser Vorteil für alle, die unterwegs damit arbeiten müssen.
Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich in verschiedenen Dateiformaten exportieren und herunterladen. Praktisch, oder?
Sie können ein Dokument für andere Personen freigeben. Damit können mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten. Ein ständiges hin- und herschicken von Dateien ist nicht mehr erforderlich! Nützlich ist die automatische Speicherung, die ein Änderungsprotokoll hat, sodass Sie genau nachvollziehen können, was zuletzt geändert wurde. Die einzelnen Anwender können Kommentare hinterlassen.
Aber wir beginnen von ganz am Anfang. Mit einem kostenlosen Google-Konto kommen Sie an die Dienstleistungen von Google heran.
Speichern Sie kostenlos bis zu 15 GB in Google Drive und Google+ Fotos – und wenn Sie mehr Platz benötigen, erwerben Sie einfach zusätzlichen Speicherplatz.
Die Textverarbeitung
Google Docs ist eine Textverarbeitung. Das heisst, Sie benötigen unter Umständen auf dem eigenen PC kein Textverarbeitungsprogramm mehr!
Integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Dies erleichtert das Korrekturlesen und die Qualitätssicherung von Texten.
Natürlich ist die Online-Textverarbeitung nicht so leistungsstark wie MS Word. Dennoch dürften die meisten Benutzer die Funktionen vollauf genügen. Wer schon mal eine Textverarbeitung bedient hat, dürfte mit diesem Programm schnell arbeiten können.
Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich als Word (.docx), OpenDocument Format (.odf), Rich-Text-Format (.rtf), Adobe Acrobat (.pdf), reiner Text (.txt) oder als HTML-Datei speichern und herunterladen. Praktisch, oder?
Das Präsentationsprogramm: Google Slides
So ähnlich verhält sich das Präsentationsprogramm. Sie wählen eine Vorlage und los geht es.
Wer die Präsentation herunterladen will, dem stehen diverse Formate zur Verfügung:
als Powerpoint-, SVG-, PNG-, JPG- oder als reine Textdatei (txt)
Die Tabellenkalkulation: Google Sheets
Sie finden alles, was Sie sonst gewohnt sind: Formatieren, Formeln eingeben, etc.
Wer eine Kalkulation herunterladen will, dem stehen diverse Export-Formate zur Verfügung:
als Excel-, OpenDocument-Format-, PDF-, Komma getrennte Text-, Tabulatoren getrennte Textdatei sowie als .HTML Internetseite.
Formulare respektive Umfragen
Rasch sind komplexe Formulare aufgebaut. Praktisch ist, dass Sie damit Umfragen erstellen, welche Sie per Website oder E-Mail anbieten können.
Zeichnungen
Hier finden Sie viele Möglichkeiten, wie Text eingeben, Symbole auswählen wie ein Pfeil, Links erfassen etc.
Wer eine Zeichnung herunterladen will, dem stehen folgende Formate zur Verfügung:
als .PDF-, .SVG-, .PNG- oder JPG-Datei.
Google Drive
In Google Drive speichern Sie sämtliche Dateien. Sie können zudem fremden Zugriff auf Ihre Dateien einrichten.
„Nun, kennen Sie Google Drive? Nutzen Sie es bereits? Nehmen Sie das attraktive Angebot einmal unter die Lupe.“
Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch
