Kennen Sie Google Docs und seine Vorteile?

Online-Marketing: Google Docs

Eine kleine, persönliche Umfrage in meinem Bekanntenkreis hat es offenbart: Viele kennen von Google nur die Suchmaschine, eventuell noch Gmail. Dabei ist Google Docs ein geniales und sogar kostenfreies Werkzeug, welches Sie unbedingt kennen sollten! Erfahren Sie in diesem Beitrag die wesentlichen Vorteile von Google Docs.

Informationen gemäss Stand vom 7.12.2023

Inhaltsverzeichnis: Google Docs

Mit Google Docs können Sie u. a.

• ein Textdokument
• eine Präsentation
• eine Tabellenkalkulation
• ein Formular respektive eine Umfrage
• eine Zeichnung
• Ihre Dateien speichern

Der Kundennutzen

Man kann Dokumente zwischen Google Docs und der Festplatte des eigenen Rechners synchronisieren. Ideal, wenn Sie von verschiedenen Geräten aus arbeiten.

Wenn Sie etwa ein Dokument speichern, wird dieses direkt bei Google auf einem Server abgelegt. Als Anwender haben Sie immer und von überall her Zugriff, solange ein Internetanschluss vorhanden ist.

P.S.: Für den Browser Chrome ist Google Docs zudem als Add-on verfügbar und offline nutzbar! Dies ist ein grosser Vorteil für alle, die unterwegs damit arbeiten müssen.

Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich in verschiedenen Dateiformaten exportieren und herunterladen. Praktisch, oder?

Sie können ein Dokument für andere Personen freigeben. Damit können mehrere Personen am gleichen Dokument arbeiten. Ein ständiges hin- und her­schicken von Dateien ist nicht mehr erforderlich! Nützlich ist die automatische Speicherung, die einen Änderungsprotokoll hat, sodass Sie genau nachvollziehen können, was wann zuletzt geändert wurde. Die einzelnen Anwender können Kommentare hinterlassen.

Aber beginnen wir von ganz am Anfang. Mit einem kostenlosen Google-Konto kommen Sie an die Dienstleistungen von Google heran.

Speichern Sie kostenlos bis zu 5 GB in Google Drive und Google+ Fotos – und wenn Sie mehr Platz benötigen, erwerben Sie einfach zusätzlichen Speicherplatz.

Die Textverarbeitung

In Google Docs ist eine Textverarbeitung inbegriffen. Das heisst, Sie benötigen unter Umständen auf dem eigenen PC kein Textverarbeitungsprogramm mehr!

Integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Dies erleichtert das Korrekturlesen und die Qualitätssicherung von Texten.

Natürlich ist die Online-Textverarbeitung nicht so leistungsstark wie MS Word. Dennoch, die meisten Benutzer dürften die Funktionen vollauf genügen. Wer schon mal eine Textverarbeitung bedient hat, dürfte mit diesem Programm schnell arbeiten können.

Und wenn nicht? Die Dokumente lassen sich als Word (.docx), OpenDocument Format (.odf), Rich-Text-Format (.rtf), Adobe Acrobat (.pdf), reiner Text (.txt) oder als HTML-Datei speichern und herunterladen. Praktisch, oder?

Das Präsentationsprogramm

So ähnlich verhaltet sich das Präsentationsprogramm. Sie wählen eine Vorlage und los geht es.

Wer die Präsentation herunterladen will, dem stehen diverse Formate zur Verfügung:

als Powerpoint-, SVG-, PNG-, JPG- oder als reine Textdatei (txt)

Die Tabellenkalkulation

Sie finden alles, was Sie sonst gewohnt sind: Formatieren, Formeln eingeben, etc.

Wer eine Kalkulation herunterladen will, dem stehen diverse Export-Formate zur Verfügung:

als Excel-, OpenDocument-Format-, PDF-, Komma getrennte Text-, Tabulatoren getrennte Textdatei sowie als .HTML Internetseite.

Formulare respektive Umfragen

Rasch sind komplexe Formulare aufgebaut. Praktisch ist, dass Sie damit Umfragen erstellen, welche Sie per Website oder E-Mail anbieten können.

Zeichnungen

Hier finden Sie viele Möglichkeiten, wie Text eingeben, Symbole auswählen wie ein Pfeil, Links erfassen etc.

Wer eine Zeichnung herunterladen will, dem stehen folgende Formate zur Verfügung:

als .PDF-, .SVG-, .PNG- oder JPG-Datei.

Google Drive

In Google Drive speichern Sie sämtliche Dateien. Sie können zudem fremden Zugriff auf Ihre Dateien einrichten.

„Nun, kennen Sie Google Docs? Nutzen Sie es bereits? Nehmen Sie das attraktive Angebot einmal unter die Lupe.“

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch