Videokommunikation wie beispielsweise Google Meet und ihre grossen Vorteile

Entdecken Sie das Geheimnis hinter Google Meet! Warum nutzen nicht mehr Menschen diese kostenlose Videokonferenzsoftware für bis zu 100 Teilnehmer und 60 Minuten? Alles, was Sie benötigen, ist ein Google-Konto. Tauchen Sie mit mir ein!

Ob Webinar, Live-Chat, Video-Chat, Online-Meeting, Web-Konferenz, Online-Schulung, virtuelles Klassenzimmer, Google Meet erfüllt mehrere Kriterien für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Informationen gemäss Stand vom 13.10.2023

Inhaltsverzeichnis: Google Meet Videokommunikation

• Die grossen Vorteile
• Zu Beginn
• Die Voraussetzungen
• Bedienungsmöglichkeiten: ein Einblick in die Praxis
• Wie funktioniert Google Meet? Anleitung auf Deutsch!
• Zusatztipp
• Fazit

Erfahren Sie zuerst einmal die vielen Vorteile, die Ihnen ein Online-Tool anbietet. Denn wir alle wollen von diesen Werkzeugen profitieren und unsere Arbeit verbessern und optimieren.

Die grossen Vorteile

• Videoanrufe und -konferenzen für alle in hoher Qualität. Google Meet passt sich Ihrer Internetgeschwindigkeit an und gewährleistet überall hochwertige Videoanrufe. Mit den neuesten KI-Optimierungen sind Anrufe selbst bei Hintergrundgeräuschen kristallklar.
• Videokonferenzen sind von jedem Ort aus möglich, sofern eine stabile Internetverbindung vorhanden ist. Ja, mit jedem aktuellen Webbrowser, ohne zusätzliche Software zu installieren!
• Für Mobilgeräte gibt es die Google Meet App.
• Sichere Videokonferenzen durch Daten-Verschlüsselung.
• Der Verkauf ist persönlicher als nur mit dem Telefon.
• Sie können eine 1:1 Beratung durchführen.
• Unternehmen, Bildungseinrichtungen und andere Organisationen können Livestreams für bis zu 100’000 Zuschauer übertragen.
• Virtueller Hintergrund mit modernen Webkameras ist möglich.
• Reisen zu Meetings oder Konferenzen kann teuer und zeitaufwendig sein. Videokonferenzen eliminieren diese Notwendigkeit und ermöglichen es Teams, schnell und effizient zu kommunizieren, ohne ihren Standort zu verlassen.
• Weniger Reisen bedeuten weniger CO₂-Emissionen, was zur Reduzierung des ökologischen Fussabdrucks beiträgt.
• Mitarbeiter können von überall aus arbeiten und an Meetings teilnehmen, was besonders für Remote-Teams von Vorteil ist.
• Durch den direkten Austausch können Entscheidungen schneller getroffen und Projekte effizienter vorangetrieben werden.
• Die Software eignet sich für Webinare.

Zu Beginn

Auf der Startseite von Google Meet bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten:

• Entweder Sie organisieren eine Konferenz
• oder Sie nehmen an einer als Teilnehmer teil.

Die Voraussetzungen

Bei der Durchführung von Videokonferenzen gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten, um sicherzustellen, dass die Kommunikation effektiv, professionell und störungsfrei verläuft. Hier sind einige Tipps und Dinge, die bei Videokonferenzen / Live-Chats zu beachten sind:

Technische Vorbereitung für die virtuelle Zusammenarbeit

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware (Kamera, Mikrofon, Kopfhörer, Lautsprecher) und Software (Videokonferenz-Tool) ordnungsgemäss funktionieren.
• Testen Sie die Verbindung im Voraus, um technische Probleme zu vermeiden.
• Verwenden Sie eine stabile und schnelle Internetverbindung, sofern möglich, klar.

Umgebung

• Wählen Sie einen ruhigen Ort ohne Hintergrundgeräusche oder arbeiten Sie mit Mikrofon und Kopfhörer.
• Achten Sie auf eine gute Beleuchtung, sodass Ihr Gesicht klar sichtbar ist.
• Der Hintergrund sollte neutral und unkompliziert sein. Vermeiden Sie private oder unordentliche Hintergründe oder verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund.

Professionalität des Konferenzanrufs

• Kleiden Sie sich angemessen, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
• Schauen Sie in die Kamera und nicht auf den Bildschirm, um Augenkontakt mit den Teilnehmern herzustellen.

Datenschutz und Sicherheit

• Verwenden Sie sichere und vertrauenswürdige Videokonferenz-Tools.
• Vermeiden Sie die Weitergabe vertraulicher Informationen, es sei denn, die Verbindung ist verschlüsselt.

Kommunikation

• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich zu äussern (zumindest, wenn es nicht zu viele Personen sind).
• Vermeiden Sie Unterbrechungen und sprechen Sie klar und deutlich.
• Nutzen Sie die Stummschaltung, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.

Agenda und Zeitmanagement

• Legen Sie im Voraus eine klare Agenda fest und teilen Sie diese mit den Teilnehmern.
• Beginnen Sie das Meeting pünktlich und halten Sie sich an den vorgegebenen Zeitrahmen.

Interaktion

• Nutzen Sie die verfügbaren Tools (etwa Chat, Umfragen, Bildschirmfreigabe) zur Interaktion und zur Steigerung der Beteiligung.
• Ermutigen Sie die Teilnehmer, Fragen zu stellen und Feedback zu geben.

Aufzeichnung

• Wenn Sie das Meeting aufzeichnen möchten, informieren Sie die Teilnehmer im Voraus und holen Sie deren Zustimmung ein.

Nachbereitung

• Senden Sie nach dem Meeting eine Zusammenfassung oder Protokoll an alle Teilnehmer.
• Sammeln Sie Feedback, um zukünftige Videokonferenzen zu verbessern.

Kulturelle Unterschiede

• Wenn Sie mit Teilnehmern aus verschiedenen Kulturen kommunizieren, seien Sie sich kultureller Unterschiede bewusst und handeln Sie respektvoll.

Livechats / Webinare / Videokonferenzen können eine effektive Möglichkeit sein, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, insbesondere in der heutigen digitalen Welt. Mit der richtigen Vorbereitung und Beachtung dieser Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihre Videokonferenzen reibungslos und produktiv verlaufen.

Bedienungsmöglichkeiten: ein Einblick in die Praxis

Das Online-Tool bedient sich recht intuitiv. Bei allen Icons wird die Bedeutung eingeblendet, wenn die Maus auf dem Icon verweilt.

1. Icon
Besprechungsdetails, der Link zum Meeting

2. Icon
Alle Teilnehmer anzeigen

3. Icon
Nachrichten im Videoanruf

4. Icon
Verfügbare Aktivitäten wie Whiteboard, eine Aufzeichnung erstellen, Livestreaming etc.

5. Icon
Steuerelemente für den Administrator des Meetings

1. Icon
Mikrofon aktivieren/deaktivieren

2. Icon
Kamera aktivieren/deaktivieren

3. Icon
Untertitel aktivieren

4. Icon
Reaktion in Form eines Emojis senden

5. Icon
Präsentieren

6. Icon
Meldung, ein Teilnehmer kann sich melden, weil er etwas mitzuteilen hat.

7. Icon
Weitere Optionen, siehe nächstes Kapitel

8. Icon
Anruf verlassen, Meeting beenden

Weitere Optionen, Videokonferenz-Tools

Videokonferenz: Die Brücke zur digitalen Zusammenarbeit

In der heutigen digital vernetzten Welt hat die Videokonferenz einen festen Platz im Alltag vieler Menschen und Unternehmen eingenommen. Sie ermöglicht es, über grosse Entfernungen hinweg in Echtzeit zu kommunizieren, und hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, lernen und interagieren, revolutioniert.

Geschichte der Videokonferenz

Die Idee der Videokonferenz ist nicht neu. Bereits in den 1960er-Jahren wurden die ersten Versuche unternommen, Videoanrufe zu ermöglichen. Doch erst mit dem Aufkommen des Internets und der fortgeschrittenen Technologie wurde die Videokonferenz zu dem, was sie heute ist: ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen und Privatpersonen weltweit.

Herausforderungen und Lösungen

Wie bei jeder Technologie gibt es auch bei der Videokonferenz Herausforderungen. Dazu gehören technische Probleme, Datenschutzbedenken und die Notwendigkeit, eine Unternehmenskultur zu schaffen, die die digitale Zusammenarbeit fördert. Glücklicherweise gibt es für viele dieser Herausforderungen Lösungen. Aktuelle Software bietet verbesserte Sicherheitsfunktionen und Schulungen können helfen, Mitarbeiter für den effektiven Einsatz von Videokonferenzen zu sensibilisieren.

Die Zukunft der Videokonferenz

Die Zukunft der Videokonferenz sieht vielversprechend aus. Mit der Weiterentwicklung von Technologien wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) könnten Videokonferenzen noch immersiver und interaktiver werden. Stellen Sie sich vor, an einem virtuellen Konferenztisch zu sitzen und mit Kollegen aus der ganzen Welt in einer 3D-Umgebung zu interagieren!

Zudem wird die Integration von KI-Technologien die Videokonferenz-Erfahrung weiter verbessern. Automatische Übersetzungen, Hintergrundgeräuschunterdrückung und Gesichtserkennung sind nur einige der Funktionen, die in den kommenden Jahren erwartet werden.

Wie funktioniert Google Meet? Anleitung auf Deutsch!

Zusatztipp

Für Google Meet gibt es noch viele Plug-ins, um den Nutzen des Online-Tools wesentlich zu steigern. Suchen Sie einfach im Chrome Web Store danach.

Fazit

“Die Videokonferenz hat die Art, wie wir kommunizieren und zusammenarbeiten, tiefgreifend verändert. Sie bietet zahlreiche Vorteile, von Kosteneinsparungen bis hin zu erhöhter Produktivität, und wird in der heutigen Geschäftswelt immer wichtiger. Mit den Fortschritten in Technologie und Software können wir in den kommenden Jahren noch spannendere Entwicklungen auf diesem Gebiet erwarten. Es ist klar, dass die Videokonferenz weiterhin eine Schlüsselrolle in der digitalen Transformation spielen wird.”

Verwandte Beiträge

• Nutzen Sie die fantastischen Möglichkeiten der Webinare für Ihre Weiterbildung UND für Ihr Online-Marketing

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch