Die ungeheuren Vorteile eines Content-Management-Systems

Ein Content-Management-System (CMS) bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die das Erstellen und Verwalten digitaler Inhalte erleichtert, selbst für Benutzer ohne technische Kenntnisse. Durch eine Vielzahl von Erweiterungen und Anpassungsmöglichkeiten können CMS individuell angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen einer Website gerecht zu werden. Ferner bieten viele CMS SEO-Tools, die dazu beitragen, die Sichtbarkeit Ihrer Website in Suchmaschinen zu verbessern, was letztlich mehr Besucher und potenzielle Kunden anzieht.

Informationen gemäss Stand vom 28.9.2024.

Hinweis:
Je nach Hersteller und Produkt können sich die Möglichkeiten sehr stark unterscheiden.

Inhaltsverzeichnis: Content-Management-Systeme

• Vorteile eines CMS
• Sie benötigen ein CMS, wenn
• Weitere Tipps zur Evaluation
• Einige bekannte Produkte auf dem Markt

Vorteile eines CMS

• Benutzerfreundlichkeit:
  Die CMS sind benutzerfreundlich und erfordern keine Programmierkenntnisse. Das macht sie zugänglich für Nutzer ohne technischen Hintergrund.
  Ein CMS ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten, das Einfügen von Bildern, Videos und anderen Medien und die Änderung des Designs der Website ohne Eingriffe in den Code.
• Der Faktor Zeit
  Kurze Produktionszyklen.
• Recycling
  Mehrfache Wiederverwertbarkeit der Daten.
• Trennung von Programm und Inhalt
  Programmierer müssen sich nicht mit Inhalten befassen.
  Die Autoren müssen sich nicht mit HTML-Anweisungen befassen.
• Durchgehendes Design
  CI per Templates.
• Automatische Updates und Wartung
  Viele CMS kümmern sich automatisch um Updates und Wartung, was Zeit und Ressourcen spart.
• Mehrere Autoren
  Reibungsloses Management der Daten und Zusammenarbeit mehrerer Autoren.
• Plug-ins
  Für viele Anwendungsbereiche gibt es kostenlose respektive kostengünstige Anwendungen.
  Viele CMS können mit anderen Tools und Plattformen integriert werden und bieten eine Vielzahl von Erweiterungen oder Plug-ins an, um die Funktionalität der Website zu erweitern.
• Ermöglicht Crossmedia Publishing
  Der Export nicht nur ins WWW, sondern auch als WAP oder in Form von CD-ROM ist möglich.
• Aktivierung respektive Deaktivierung
  Die Inhalte lassen sich zeitgesteuert ein- aber auch wieder ausblenden.
• Die Zugriffsrechte können gesteuert werden
  Beispiel: Administratoren haben alle Rechte, Chefredakteure erhalten Zugriff auf die Websitestruktur und bestimmen über die definitive Freischaltung von Inhalten, die einzelnen Redakteure können nur auf ihre Rubrikseiten zugreifen.
• SEO-Freundlichkeit
  Viele CMS bieten SEO-Tools an, die es ermöglichen, Meta-Tags, Schlüsselwörter und Beschreibungen zu bearbeiten, um die Sichtbarkeit der Website in Suchmaschinen zu verbessern.
• Mehrsprachige Unterstützung
  Einige CMS bieten Unterstützung für mehrere Sprachen, was besonders für globale oder multilinguale Websites nützlich ist.
• Kostenersparnis
  Durch den Einsatz eines CMS können Unternehmen Kosten für die Einstellung von Entwicklern und Webdesignern einsparen.

Sie benötigen ein CMS, wenn

• Der Pflegeaufwand der alten Website zu gross wird.
• Eine schnellere Reaktionsmöglichkeit benötigen.
• Verschiedene Formate mit dem gleichen Inhalt bedient werden sollen.
• Eine einheitliche Firmenpräsentation ist wichtig.
• Mehrere Personen müssen gleichzeitig Informationen online stellen.
• (Fast) ohne Webdesigner auskommen wollen.

Weitere Tipps zur Evaluation

• Testimonials
  Sprechen Sie mit Referenzkunden.
• Anbieterprüfung
  Prüfen Sie die Seriosität und Kundennähe des Anbieters.
• Leistungsumfang
  Definieren Sie Ihren tatsächlich benötigten Leistungsumfang im Voraus.
• Implementierung
  Achten Sie auf komplette und ausreichende Unterstützung bei der Implementierung.
• Technik nicht sichtbar
  Ein Content-Management-System sollte den Anwender von der Technik fernhalten und ihn ausschliesslich beim Erstellen des Contents (Inhalt) unterstützen.
• Qualitätssicherung
  Eine integrierte Qualitätssicherung sollte verschiedene Benutzerrechte ermöglichen, damit das Erstellen, die Kontrolle und die Freigabe auf Wunsch von unterschiedlichen Mitarbeitern durchgeführt werden können.
• Schneller Einsatz
  Der Zugang zum CMS muss einfach über einen Browser erfolgen können.
  Das CMS sollte bereits in seiner Standardausführung als lauffähiges, sofort einsetzbares System daher kommen und nicht erst nach wochen- oder gar monatelanger Programmierung.
• Das CMS
  muss mit den Kundenbedürfnissen wachsen können.
• Kriterium Preis
  Der Preis des CMS muss in jedes KMU-Budget passen, aber trotzdem die Qualität und Funktion eines teuren Systems aufweisen. Welche Kosten sind mit der Verwendung des CMS verbunden? Denken Sie nicht nur an die unmittelbaren Kosten für den Kauf oder die Lizenzierung des CMS, sondern auch an die langfristigen Kosten für Wartung, Updates, zusätzliche Plug-ins, Hosting und so weiter.
• Benutzerfreundlichkeit
  Ist das System einfach zu bedienen? Können Nichttechniker damit zurechtkommen oder ist spezielles technisches Wissen erforderlich? Es sollte möglich sein, Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, Medien zu verwalten und die Website ohne grossen Aufwand zu veröffentlichen.
• Anpassungsfähigkeit
  Wie einfach ist es, das Design und die Funktionen der Website anzupassen? Können Sie Templates oder Themes verwenden und diese nach Ihren Wünschen anpassen? Sind die Möglichkeiten zur Anpassung eingeschränkt oder flexibel?
• Erweiterungen und Plug-ins
  Ermöglicht das CMS, seine Funktionalität durch Erweiterungen, Plug-ins oder Module zu erweitern? Wie viele davon sind verfügbar und wie nützlich sind sie für Ihre Anforderungen?
• SEO-Freundlichkeit
  Bietet das CMS SEO-Tools oder -Funktionen, um die Sichtbarkeit Ihrer Website in Suchmaschinen zu verbessern? Dazu gehören die Möglichkeit, Meta-Tags, Permalinks und Alt-Tags für Bilder zu bearbeiten.
• Mehrsprachige Unterstützung
  Wenn Ihre Website in mehreren Sprachen verfügbar sein soll, sollte das CMS mehrsprachige Unterstützung bieten.
• Sicherheit
  Wie sicher ist das CMS? Wie häufig werden Sicherheitsupdates veröffentlicht und wie einfach ist es, diese zu installieren?
• Community und Support
  Wie aktiv und hilfreich ist die Community rund um das CMS? Gibt es umfangreiche Dokumentation und Hilfe, wenn Sie auf Probleme stossen?
• Integration mit anderen Systemen
  Wie gut lässt sich das CMS mit anderen Systemen (etwa E-Mail-Marketing-Tools, CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen etc.) integrieren, die Sie bereits verwenden oder planen, zu verwenden?

Diese Punkte geben Ihnen eine gute Grundlage für die Evaluierung und Auswahl des für Ihre Bedürfnisse geeigneten CMS.

Einige bekannte Produkte auf dem Markt

• WordPress
• Typo3
• Joomla
• Contao
• Contrexx
• Drupal

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Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch