Wie Sie mit einer Web-Da­ten­bank effektiver surfen

Online-Mar­ke­ting: In­ter­net-Da­ten­bank

Um Internetadressen (URLs) zu ar­chi­vieren, stellen Browser Lese­zeichen (Synonyme: Book­marks, Fa­vo­riten) zur Ver­fü­gung. Lese­zeichen sind jedoch ein un­taug­liches Mittel, wenn man hunderte oder tau­sende URLs mit wei­te­ren Infor­matio­nen ablegen will. Für diesen Zweck erstellt man besser mit einem Dank­bank­sys­tem wie Micro­soft Access oder MySQL ein eigenes Sys­tem.

Bild: Gerd Altmann auf Pixabay.com

Inhaltsver­zeich­nis: Web-Da­ten­bank

• Sinn und Zweck
• Datenbank-Theorie
• Die Gestaltung der Datenbank
• Mögliche Datenbank-Inhalte
• Die Liste

Sinn und Zweck

Um beim Surfen nicht immer wie­der die gleichen Webadressen ein­zu­tippen, wurden die Lese­zeichen erfunden. Zudem muss man nicht mehr ständig nach irgend­welchen Web­ad­ressen googeln, wenn man diese in einer Rubrik zusammen­stellt.

Die Lese­zeichen­verwal­tung bietet die Möglichkeit an, Schlag­wör­ter einzu­geben sowie eine längere Be­schreibung. Doch eine gute Über­sicht sieht anders aus.

Wesentlich mehr Übersicht und mehr Platz für Informa­tionen bietet in der Praxis eine eigene Daten­bank.

Datenbank-Theorie

Die Datenbank ist ähnlich wie ein Karteikartensystem aufgebaut. Dabei werden neue Begriffe ver­wendet:

Offline	Informatik
Karteikasten	Datenbank (Database)
Karteikarte	Datensatz (Record)
Karteieintrag	Feld (Field)

 

Anrede	Name	PLZ	Ort
Herr	Berger	9410	Heiden
Herr	Li	9422	Staad
Frau	Gmür	9424	Rheineck

 

Diese ganze Adressen­ver­wal­tung ist eine Datei. Jede Adresse ist ein Daten­satz. Jeder Name, jede Strasse ist ein Feld. Bei dieser Adressen­ver­wal­tung kann der Name 20 Zeichen gross sein. Wird der Platz nicht gebraucht, ist er doch reser­viert. Somit braucht Herr Li genau­so viel Platz wie Frau Häu­sermann-Gmür.

 

Die Gestaltung der Datenbank

Um die Daten schnell zu erfassen und gut darzustellen, gibt es ver­schiedene Möglichkeiten. Wie diese heissen und wie sie aus­sehen, ist je nach Datenbank­system ein klein wenig verschie­den. Sehen wir uns diese einmal näher an:

• Das Eingabefeld
  Für kürzere Texte, die man selber erfasst.
• Die Drop-Down-Liste
  Anstatt zu tippen, wählt man hier einen vordefinierten Be­griff. Geeignet für eine Ab­tei­lung oder eine Branche. (IT, Gesundheit, Indu­strie, etc.)
• Die Optionsschaltflächen (Radio-Buttons)
  Die runden Schaltflächen las­sen nur eine Auswahl zu. Ge­eig­net für die Eingabe des Geschlechts.
• Die Kontrollkästchen
  Diese Kästchen eignen sich ausge­zeichnet als Ja-Nein-Schalter.
• Das Eingabefeld und Liste
  Bei diesem Typ kann man wie bei der Drop-Down-Liste etwas anklicken oder etwas eintippen.
• Drop-Down-Liste automatisch aus Felddaten
  Diese Drow-Down-Inhalte, die man hier anklicken kann, sind Daten von einem bereits er­fass­ten Datensatz.
• Listenfeld
  Alternative zur Drop-Down-Liste, bei der man mehrere Werte gleich­zeitig sieht.
• Grosse Memo-Felder
  Für Bemerkungen.

Mögliche Da­ten­bank-In­halte (Fel­der)

Doch welche Informationen soll eine Web-Datenbank enthalten? Es kommt darauf an, was für Sie wichtig ist! Sehen wir uns einige Anregungen einmal näher an:

• ID
  Jeder Datensatz braucht eine eindeutige Identifikations-Num­mer.
• URL
  Eine Internetadresse kann sehr lang sein. Dafür werden schon mal 100 bis 120 Stellen reser­viert.
• Aktuell?
  Ist der Datensatz im Moment aktuell? Wenn ja, wird er in unserer Liste erscheinen.
• Geheim
  Unter Umständen braucht man bei dem Einloggen in die ent­sprechende URL ein Login. Dafür brauchen wir eine Be­nutzer-ID, eine bestimmte E-Mail-Adresse und das gewählte Passwort.
• Erfassungsdatum
  Wann wurde der Datensatz erfasst?
  Das Datum kann durch das System automatisch einge­tragen werden.
• Mutationsdatum
  Wann wurde der Datensatz zum letzten Mal geändert?
  Das Datum automatisch durch das System eintragen lassen, wenn man einen Eintrag ge­ändert hat.
• Überprüfungsdatum
  An welchem Datum soll der Datensatz überprüft werden?
  Anstatt Datum könnte man auch eine Kalenderwoche angeben.
• Sprachen der Website
  Ja-Nein-Schalter für Deutsch, Englisch, …
• Ursprungsland der Website
  Eingabe als Text wie Schweiz oder in der Kurzform wie CH.
• Ist die Website ein Blog oder beinhaltet einen Blog?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ist die Website ein Online-Shop resp. beinhaltet einen Online-Shop?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ist die Website ein Diskussionsforum oder beinhaltet es ein Forum?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ich hab den Newsletter abonniert
  Ja-Nein-Schalter.
• Ich hab den RSS-Feed abonniert
  Ja-Nein-Schalter.
• Der Website-Betreiber ist mir persönlich bekannt
  Ja-Nein-Schalter.
• Grösseres Bemerkungsfeld
  Beschreibung der URL mit Schlüssel­wörtern sowie für alle weiteren Einträge.

Die Liste

Alle Datensätze mit einem Eintrag im Feld Aktuell? werden hier auf­gelistet. Klick für Klick kann man jetzt auf ein­fache Art die Websites besuchen und in der Datenbank Muta­tionen durch­führen.

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch