News­abo Tipps: Als Danke­schön er­hal­ten Sie die PDF-Reporte „Alles was Sie über die Verlin­kung wis­sen müs­sen“ und „Wie Sie mit meiner Hilfe Tools fin­den, mit denen Ihre Web­si­te effek­ti­ver wird“ gra­tis!

„Wie Sie mit einer Web-Da­ten­bank effektiver surfen“

„Online-Marketing Beitrag: Internet-Datenbank“

Um Internetadressen (URLs) zu ar­chi­vieren, stellen Browser Lesezeichen (Synonyme: Bookmarks, Favoriten) zur Verfügung. Lese­zeichen sind jedoch ein un­taug­liches Mittel, wenn man hunderte oder tausende URLs mit wei­te­ren Infor­matio­nen ablegen will. Für diesen Zweck erstellt man besser mit einem Dank­bank­system wie Micro­soft Access oder MySQL ein eigenes Sys­tem.

Quelle: Gerd Altmann auf Pixabay

„Inhaltsverzeichnis: Web-Datenbank“

• Sinn und Zweck
• Ein wenig Datenbank-Theorie
• Die Gestaltung der Datenbank
• Mögliche Datenbank-Inhalte
• Die Liste

„Sinn und Zweck“

Um beim Surfen nicht immer wieder die gleichen Webadressen einzu­tippen, wurden die Lese­zeichen erfunden. Zudem muss man nicht mehr ständig nach irgend­welchen Webad­ressen googeln, wenn man diese in einer Rubrik zusammen­stellt.

Die Lese­zeichen­verwal­tung bietet die Möglichkeit an, Schlag­wör­ter einzu­geben sowie eine längere Be­schreibung. Doch eine gute Über­sicht sieht anders aus.

Wesentlich mehr Übersicht und mehr Platz für jede Menge Informa­tionen bietet in der Praxis eine eigene Daten­bank.

„Ein wenig Datenbank-Theorie“

Die Datenbank ist ähnlich wie ein Karteikartensystem aufgebaut. Dabei werden neue Begriffe verwendet:

Diese ganze Adressen­verwal­tung ist eine Datei. Jede Adresse ist ein Datensatz. Jeder Name, jede Strasse ist ein Feld. Bei dieser Adressen­verwaltung kann der Name 20 Zeichen gross sein. Wird der Platz nicht gebraucht, ist er doch reser­viert. Somit braucht Herr Li genauso viel Platz wie Frau Häu­sermann-Gmür.

„Die Gestaltung der Datenbank“

Um die Daten schnell zu erfassen und gut darzustellen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wie diese heissen und wie sie aussehen, ist je nach Datenbanksystem ein klein wenig verschieden. Sehen wir uns diese einmal näher an:

• Das Eingabefeld
  Für kürzere Texte, die man selber erfasst.
• Die Drop-Down-Liste
  Anstatt zu tippen, wählt man hier einen vordefinierten Begriff. Geeignet für eine Abteilung oder eine Branche. (IT, Gesundheit, Indu­strie, etc.)
• Die Optionsschaltflächen (Radio-Buttons)
  Die runden Schaltflächen lassen nur eine Auswahl zu. Geeignet für die Eingabe des Geschlechts.
• Die Kontrollkästchen
  Diese Kästchen eignen sich ausge­zeichnet als Ja-Nein-Schalter.
• Das Eingabefeld und Liste
  Bei diesem Typ kann man wie bei der Drop-Down-Liste etwas anklicken oder etwas eintippen.
• Drop-Down-Liste automatisch aus Felddaten
  Diese Drow-Down-Inhalte, die man hier anklicken kann, sind Daten von einem bereits erfass­ten Datensatz.
• Listenfeld
  Alternative zur Drop-Down-Liste, bei der man mehrere Werte gleich­zeitig sieht.
• Grosse Memo-Felder
  Für Bemerkungen.

„Mögliche Datenbank-Inhalte (Felder)“

Doch welche Informationen soll eine Web-Datenbank enthalten? Es kommt darauf an, was für Sie wichtig ist! Sehen wir uns einige Anregungen einmal näher an:

• ID
  Jeder Datensatz braucht eine eindeutige Identifikations-Nummer.
• URL
  Eine Internetadresse kann sehr lang sein. Dafür werden schon mal 100 bis 120 Stellen reserviert.
• Aktuell?
  Ist der Datensatz im Moment aktuell? Wenn ja, wird er in unserer Liste erscheinen.
• Geheim
  Unter Umständen braucht man bei dem Einloggen in die entsprechende URL ein Login. Dafür brauchen wir eine Benutzer-ID, eine bestimmte E-Mail-Adresse und das gewählte Passwort.
• Erfassungsdatum
  Wann wurde der Datensatz erfasst?
  Das Datum kann durch das System automatisch eingetragen werden.
• Mutationsdatum
  Wann wurde der Datensatz zum letzten Mal geändert?
  Das Datum automatisch durch das System eintragen lassen, wenn man einen Eintrag geändert hat.
• Überprüfungsdatum
  An welchem Datum soll der Datensatz überprüft werden?
  Anstatt Datum könnte man auch eine Kalenderwoche angeben.
• Sprachen der Website
  Ja-Nein-Schalter für Deutsch, Englisch, ...
• Ursprungsland der Website
  Eingabe als Text wie Schweiz oder in der Kurzform wie CH.
• Ist die Website ein Blog oder beinhaltet einen Blog?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ist die Website ein Online-Shop resp. beinhaltet einen Online-Shop?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ist die Website ein Diskussionsforum oder beinhaltet es ein Forum?
  Ja-Nein-Schalter.
• Ich hab den Newsletter abonniert
  Ja-Nein-Schalter.
• Ich hab den RSS-Feed abonniert
  Ja-Nein-Schalter.
• Der Website-Betreiber ist mir persönlich bekannt
  Ja-Nein-Schalter.
• Grösseres Bemerkungsfeld
  Beschreibung der URL mit Schlüssel­wörtern sowie für alle weiteren Einträge.

„Die Liste“

Alle Datensätze mit einem Eintrag im Feld Aktuell? werden hier aufgelistet. Klick für Klick kann man jetzt auf ein­fache Art die Websites besuchen und in der Datenbank Muta­tionen durchführen.

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch

Walter B. Walser ist Online-Mar­ke­ting Ma­na­ger und Re­dak­tor. Er half frü­her Un­ter­neh­mern 100% mehr aus Ihrer Web­site her­aus­zu­ho­len. Er hat KMU in Bezug auf deren Web­auf­tritt be­raten und sich auf die Web­si­te-Pfle­ge, Web­site-Opti­mie­rung und das On­li­ne-Mar­ke­ting mit On­li­ne-Tools spe­zia­li­siert.
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