Wie kann ich Dateien konvertieren, minimieren und komprimieren?

Dateien konvertieren und komprimieren

Sie kennen sicher das Problem:
Da schickt Ihnen ein Geschäftsfreund eine Datei in einem unbekannten Format. Keines Ihrer Programme kann die Datei öffnen.
Ein anderes Problem: Eine Datei ist zu gross zum Versenden oder um sie für die Website zu verwenden.
Was ist zu tun? Zu schnell resignieren will man ja nicht.

Informationen gemäss Stand vom 4.9.2023

Inhaltsverzeichnis: Dateien-Handling

• Konkrete Tipps und Adressen zur Dateiumwandlung
• Hilfe, wie kann ich Dateien komprimieren?
• Grafiken verkleinern
• Bildkompression: Grafiken komprimieren
• PDF-Dateien komprimieren
• Audiodateien komprimieren
• Videos komprimieren
• Mehrere Dateien komprimieren, Programme
• HTML-, CSS- und JavaScript-Dateien komprimieren
• Webadressen (URL) verkürzen
• Die GZIP-Komprimierung

In diesem Fällen hilft wieder einmal das Internet weiter. Hier gibt es viele einfach zu bedienende Onlineprogramme, die die Probleme in wenigen Sekunden lösen. Glücklicherweise sind diese Programme in der Basisversion kostenfrei.

Konkrete Tipps und Adressen zur Dateiumwandlung

• pdftoword.com/de/
  Mit diesem deutschsprachigen Dienst können Sie Dateien in den Formaten von Word, Excel, Powerpoint und PDF jeweils in das andere Format umwandeln.
• clideo.com/de/
  Mit diesem Online-Tool können Sie u.a. Videos bearbeiten, zusammenführen, komprimieren, die Grösse ändern, schneiden, beschneiden. In der kostenfreien Version ist dann allerdings ein Wasserzeichen sichtbar.
• zamzar.com (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich Dateien in der Grösse bis zu 100 MB verarbeiten. Wer zum kostenpflichtigen Angebot wechselt, muss mit dieser Einschränkung nicht mehr leben. Zamzar kann mit einer Vielzahl von Dateiformaten arbeiten und ist in der Lage, Internetfilme online zu konvertieren.
• convertfiles.com (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich Dateien in der Grösse bis zu 250 MB verarbeiten. Die Anwendung ist denkbar einfach: Gewünschte Datei auf dem PC anklicken oder die genaue Adresse einer Datei im Web eingeben. Dann wählen Sie noch das Ausgabeformat und fertig. Direkt nach der Konvertierung können Sie die Datei ohne Hinterlassen einer E-Mail-Adresse herunterladen. Hier finden Sie zusätzlich E-Book- und diverse Audio-Formate.
• cometdocs.com (E)
  Wieder ein Dienst, der einem die Konvertierung einfach macht. Cometdocs schlägt Ihnen einige Formate vor, in die Sie Ihre Datei umwandeln können. Zum Schluss erfassen Sie noch Ihre E-Mail-Adresse und Sie erhalten einen Link zum Herunterladen Ihrer gewünschten Datei. Wenn Sie sich für die kostenlose Registrierung entschliessen, müssen Sie in Zukunft nicht mal mehr die E-Mail-Adresse angeben. Grundsätzlich stehen 50 verschiedene Umwandlungsformate zur Verfügung.
• freepdfconvert.com (E)
  Dieser Dienst konvertiert Microsoft Office, Open Office und Lotus Suite-Dateien sowie Webseiten in PDF. Sie müssen lediglich eine Datei hochladen oder eine Webadresse nennen, die E-Mail-Adresse angeben und schon erhalten Sie die gewünschte Datei im als PDF.
• batchphoto.com/espresso/ (E)
  Einen anderen Ansatz verfolgt Image Expresso. Dieser Dienst konvertiert ausschliesslich Grafikdateien. Dabei stehen über 50 Grafikformate zur Verfügung. Optional können Sie unter Edit die Grafik noch verändern. So zum Beispiel zuschneiden, die Farben entfernen oder das Bild mit einem Effekt versehen.
  (Bildquelle: online-batchphoto.com – Screenshot)
• openwith.org (E)
  Bei diesem Service werden zu einer bestimmten Dateier­weiterung direkt Links und Programme vorgeschlagen, wo Sie die Datei ohne Konvertierung lesen können.
• Konvertierungs-Tools
  Viele weitere Werkzeuge rund um die Datei-Konvertierung finden Sie in un­serer Daten­bank

Hilfe, wie kann ich Dateien komprimieren?

Arlette (Name von der Redaktion nicht ge­ändert) hatte ein Problem. Ihre Bewer­bungs­unterlagen waren viel zu gross, um sie per E-Mail zu versenden. Was tun?
Mit einem nützlichen Programm habe ich die Datei auf 12% des ur­sprüng­lichen Ge­wichts komprimiert.
Für solche und ähnliche Fälle gibt es viele (kosten­lose) On­line-Tools im Web.
Technische Informationen bei Wikipedia.

Welches sind die Vorteile für uns Anwender?

• Sparen Sie Platz auf Fest­platten, USB-Sticks, Smart­phones.
• Gewinnen Sie an Zeit beim Übertragen der Dateien.
• Je komprimierter die Dateien im Web sind, desto schneller werden die Web­sites über­tra­gen und geladen

Grafiken verkleinern

Bilder müssen nicht unbedingt in riesiger Auflösung und Grösse versendet werden. Mit einem Offline-Programm las­sen sich grosse Bilder schnell und ein­fach zu­schnei­den. Doch es geht online mit dem Webresizer.

(Bild: webresizer.com – Screenshot)

Bildkompression: Grafiken komprimieren

Gerade bei Grafiken in den Formaten .JPEG, .PNG, .WEBP und .SVG steckt ein grosses Sparpotenzial, indem die Auf­lösung verkleinert wird. Mit dem Grafikkomprimierer kann nicht nur die Dateigrösse in Höhe und Breite, sondern das Dateigewicht minimiert werden. Die Tools erkennen, wie stark Bildin­formationen komprimiert werden kön­nen, ohne dass für das menschliche Auge ein Qualitätsverlust erkennbar ist. Hier einige Werkzeuge dafür:

kraken.io/web-interface

squoosh.app

Wer mit einem Content-Mana­ge­ment-Sys­tem wie WordPress arbeitet, kann die Bil­der­komprimie­rung automati­sieren lassen. Mit dem Plugin optimus.io werden PNG- und JPEG-Dateien automa­tisch im Hinter­grund kompri­miert. Ausserdem: In den Ein­stellungen des Plugins kann festgelegt werden, ob die Metadaten gelöscht werden oder nicht.

PDF-Dateien komprimieren

Oft hat man eine PDF-Datei, die zu schwer für die E-Mail ist, beispielsweise bei einer Bewerbung. Bevor wir zu schwe­re­ren Ge­schützen greifen – komprimieren wir die Datei. Oftmals ist diese dann unter der kriti­schen Grösse von ca. 12 MB.

Audiodateien komprimieren

Auch Audio- respektive Sound­dateien, wie bei­spielsweise Podcasts, lassen sich kom­primieren. Schliesslich sollen die­se auf dem Smart­phone nicht zu viel Platz verbraten. Dafür steht ein weiteres Online-Tool zur Verfü­gung.

Videos komprimieren

Filme sind per se schon gross. Auch für Videos stehen mehrere Komprimierformate zur Verfügung.

Mehrere Dateien komprimieren, Programme

Doch wie lassen sich ganze Ver­zeichnisse und Programme, beispiels­weise für den Versand, in der Grösse mini­mie­ren? Dafür steht uns unter anderem das ZIP-Format zur Verfügung. Der Versender komprimiert die Da­teien in eine einzige Da­tei. Der Empfänger dekom­primiert sie für die Nut­zung. Dafür gibt es ein kosten­freies Online-Tool.

HTML-, CSS- und Java­Script-Dateien komprimieren

Mit dem einem Code Compressor lässt sich der Quelltext von Web-Dokumenten wie HTML, CSS oder JavaScript säu­bern und kom­pri­mie­ren, indem über­flüssige Leer­zeichen, Leer­zeilen und Kom­mentare ent­fernt werden. Dazu eignet sich unter anderem der Htmlcompressor. Da dabei die Dateien für das menschliche Auge praktisch unles­bar werden, sichern Sie sich die Dateien im Original.

Webadressen (URL) verkürzen

Selbst lange Webadressen las­sen sich verkürzen. Dafür habe ich einen eigenen Beitrag ges­chrieben.

Die GZIP-Komprimierung

Mittels einer aktivierten GZIP-Kompri­mie­rung lässt sich die Grösse eine Webseite mini­mie­ren und damit gleich­zeitig die La­dezeit verbessern. Eine aktivierte GZIP-Komprimierung eignet sich somit für jede Website. Bei der .htaccess handelt es sich um eine Konfi­gurations­datei, die ein Apache-Server umkonfiguriert. Darin braucht es folgenden Code:

# GZIP Komprimierung
<IfModule mod_deflate.c>
SetOutputFilter DEFLATE
</IfModule>

Achtung: Arbeitet Ihr Webserver mit dem HTTP/2-Protokoll, so brauchen Sie keine GZIP-Kompression. Diese ist automatisch aktiviert!

GZIP-Komprimierungs Test ermittelt, ob die GZIP-Komprimierung aktiv ist.

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch