Wie kann ich noch mehr aus PDF-Dateien heraus­holen?

Das PDF-Format, kurz für „Portable Document Format“, revolutionierte die digitale Welt, als es 1993 von der US-Firma Adobe eingeführt wurde. Entwickelt als Antwort auf die Notwendigkeit, digitale Inhalte originalgetreu über verschiedene Textverarbeitungsprogramme und Betriebssysteme hinweg darzustellen, bietet es eine konsistente Plattform für Texte und Bilder. Das Besondere daran? Es bewahrt das ursprüngliche Erscheinungsbild von Dokumenten, unabhängig von der verwendeten Software oder dem Betriebssystem.

Informationen gemäss Stand vom 24.1.2025

Der Leser einer PDF-Datei kann das Dokument immer in der Form betrachten und ausdrucken, die der Autor festgelegt hat. Dabei spielt es keine Rolle, mit welchem Programm der Urheber das Dokument erstellt hat. Soweit so gut.

Und hier einige nützliche Online-Dienste rund um PDF

• Office-Daten in PDF umwandeln
  Mit diesem Dienst können Sie Dateien in den Formaten von Word, Excel und Powerpoint jeweils in eine PDF-Datei umwandeln.
  gonitro.com/de/pdf-to-word
• smallpdf
  Mit diesem Schweizer Online-Dienst brauchen Sie keine weiteren Online-Tools mehr. Denn Sie erhalten auf einen Klick Zugriff auf 18 verschiedene kostenfreie Werkzeuge! Die Website ist in vielen Sprachen verfügbar.
  smallpdf.com/de
  
• Clever PDF
  Der Online-Dienst liefert gleich 44 leistungsstarke und kostenfreie Online-PDF-Tools unter einem Dach. Praktisch!
  cleverpdf.com/de
• UPDF
  UPDF wurde entwickelt, um der steigenden Nachfrage nach leistungsstarken PDF-Bearbeitungslösungen gerecht zu werden und dabei modernste Technologien zu nutzen. Durch die Integration künstlicher Intelligenz optimiert UPDF die Arbeit mit PDF-Dokumenten und macht sie effizienter und komfortabler. Mit Funktionen wie Bearbeiten, Beschriften und Konvertieren ist UPDF plattformübergreifend einsetzbar und bietet Fachkräften sowie Einzelpersonen ein vielseitiges Werkzeug. Die Marke setzt auf Innovation, Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit – mit einem klaren Fokus auf Zuverlässigkeit, Erschwinglichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.
  updf.com/de/
• pdf.io
  Die Sammlung stellt 17 Werkzeuge zur Verfügung. So etwa Teilen, Zusammenfügen, Komprimieren, Schützen, Drehen sowie Umwandlung von diversen Dateiformaten nach PDF.
  pdf.io/de/
• Webartikel in PDF umwandeln 1 (E)
  Oftmals möchte der Benutzer einen wertvollen Fachbeitrag, den er im Web gefunden hat, archivieren. Mit diesem Online-Tool geben Sie die Adresse (URL) eines Fachbeitrages an und erhalten sofort eine Ansicht, in der Sie die Datei herunterladen oder drucken können. Interessanterweise wird nicht einfach ein Screenshot erstellt, sondern Sie erhalten die Möglichkeit zu bestimmen, was Sie ausgedruckt haben möchten.
  Das Online-Tool ermöglicht es auch, diese Dienstleistung direkt in die eigene Website zu integrieren.
  printfriendly.com
• Webartikel in PDF umwandeln 2 (E)
  Als Alternative eignet sich dieser Dienst, der nach einem ähnlichen Prinzip arbeitet. Hier gibt es zusätzlich die Möglichkeit, das generierte PDF per Options mit diversen Einstellungen zu speichern. So etwa das Definieren von Keywords, ein Passwortschutz und andere Einstellungen.
  web2pdfconvert.com
  
  (Bildquelle: web2pdfconvert.com – Screenshot)
• Webseite in PDF umwandeln (E)
  Dieses kostenlose Tool wandelt eine Webseite 1:1 in eine PDF-Datei um. Bei unserem Test sind jedoch die Ergebnisse nicht immer gleich gut ausgefallen.
  Dieser Dienst bietet kostenlose Dienstleistungen als auch ein Premium-Angebot an.
  Das Online-Tool ermöglicht es auch, diese Dienstleistung direkt in die eigene Website zu integrieren.
  pdfmyurl.com
• PDF-Dateien zusammenfügen
  Mit diesem Dienst können viele PDF-Dateien zu einer zusammengefügt werden.
  sodapdf.com/de/pdf-zusammenf%C3%BCgen/
• PDF-Dateien zusammenfügen oder trennen
  Dieser Dienst in mehreren Sprachen bietet kostenlose Dienstleistungen als auch ein Premium-Angebot an. Per Formular können maximal 10 Dokumente aneinandergefügt werden, im Anschluss lässt sich die auf eine Grösse von maximal 80 MB beschränkte Datei herunterladen. Beim Trennen von PDF-Dateien darf die Basisdatei nur eine Grösse von 10 MB aufweisen.
  ilovepdf.com
  
  (Bildquelle: ilovepdf.com – Screenshot)
• PDF-Dateien vergleichen
  Wählen Sie Ihre beiden Dateien, die verglichen werden sollen und starten Sie jetzt den Vergleich. Wenige Sekunden später werden Ihnen die Unterschiede der beiden Dateien angezeigt. Ihre Dateien müssen nicht zwangsläufig PDFs sein. Dieses Online-Tool unterstützt alle Dateien, die das System nach PDF konvertieren kann. Die Konvertierung nach PDF erfolgt automatisch.
  tools.pdf24.org/de/pdf-vergleichen
• PDF-Dateien bearbeiten
  Dieser Online-Dienst bietet viele Möglichkeiten an: Dateien zusammenfügen, kombinieren, schützen, Schutz entfernen, splitten.
  sejda.com
• PDF-Datei mit schönen Effekten versehen
  Mit diesem Werkzeug erstellen Sie sogenannte Flipbooks, kostenlos, werbefrei und mit verschiedenen Flip-Effekten anpassbar. Erarbeiten Sie damit hervorragende Magazine, Kataloge, Broschüren, Berichte, Speisekarten und vieles mehr.
  heyzine.com/de
• Docs.Zone (E)
  Der Dienst bietet gleich mehrere Dienste an:
  1. Wandelt mehrere Dateien in PDF um.
  2. Kombiniert mehrere PDF-Dateien zu einer einzelnen Datei.
  3. Speichert Webseiten in Form einer PDF-Datei.
  4. Verwandelt PDF-Dateien in das Word-Format um.
  5. Verwandelt PDF-Dateien in das Excel-Format um.
  7. Wandelt PDF-Dateien in Grafiken um.
  docs.zone
• PDF-Datei online ändern (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich PDF-Dateien (die bis zu 5 MB gross sind und maximal 50 Seiten enthalten) nach einer kostenlosen Registrierung inhaltlich ändern und wieder speichern.
  pdfescape.com
• Somacon (E)
  Mit dem Online-Werkzeug erstellen Sie einen individuellen PDF-Monatskalender. Es gibt viele Möglichkeiten, den Kalender zu gestalten.
  somacon.com/p352.php

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch