Wie jeder Internet-An­wen­der jetzt von einem Onli­ne-Speicher profi­tieren kann, auch ohne Budget

Online-Speicherplatz

Online-Speicher sind freie Speicherkapazitäten im Internet. Auch bekannt unter dem Begriff „speichern in der Cloud“. Dafür gibt es verschiedene Anbieter. Oftmals werden von den einzelnen Anbietern einige GBs kostenlos angeboten, grössere Festplattenkapazitäten können zusätzlich kostenpflichtig erworben werden.

Informationen gemäss Stand vom 19.7.2023

Bild: Mudassar Iqbal auf Pixabay.com

Inhaltsverzeichnis: Dropbox

• Was kann ich mit der Dropbox machen?
• Welche Leistungen kann die Wolke grundsätzlich anbieten?
• Wer bietet u.a. Online-Speicher im Internet an?
• Video

Sehen wir uns jetzt mal ein Beispiel von der Firma Dropbox an. Der Dienst ist sehr einfach zu bedienen, die Hilfe ist sehr detailliert und zudem stehen viele erklärende Videos zur Verfügung. (Nebenbei: Andere Pro­dukte arbeiten ähnlich.)
1. Zuerst registrieren Sie sich kostenlos bei der Dropbox.
2. Sie laden eine kleine Software auf den Computer herunter.
3. Sobald die Software installiert wur­de, können Sie damit arbeiten.

Was kann ich mit der Dropbox machen?

• PCs und Smartphones synchronisieren
  Viele Schreibtischtäter arbeiten zu Hause und im Büro. So kommt es immer mal wieder vor, dass gerade eine wichtige Datei auf dem jeweils an­de­ren Compu­ter ist. Oder die Datei ist gerade auf dem PC vorhanden, aber auf einem alten Stand. Oder die Sachbearbeiterin hat soeben eine Datei aktualisiert und der Aussen­dienst­vertreter ar­bei­tet mit einer alten Version.
  Per Dropbox werden be­stimmte Verzeichnisse automatisch synchro­nisiert. Die oben erwähnten Probleme sind dann nicht mehr exis­tent.
• Online-Datensicherung
  Haben Sie einen Webauftritt mit einem Content-Management-System wie bei­spiels­weise WordPress erstellt, so können Sie mithilfe eines Plug­ins eine komplet­te Daten­siche­rung in regel­mäs­si­gen Ab­ständen automa­tisch er­stel­len lassen. Das Backup selbst kann auf dem Online-Speicher (verschlüsselt) ge­sichert werden.
  Mit einem Kamera-Upload werden Fotos und Videos, die mit Ihrer Kamera, Ihrem Mobil­­telefon oder Tablet auf­ge­nommen wurden, automatisch in Ihre Dropbox hochgeladen – dies bedeutet, dass Ihre Dateien stets sicher ge­speichert werden und über­all für Sie zugänglich sind.
  Vorteile:
  + Die Sicherung liegt geo­gra­fisch an einem ande­ren Ort
  + Daten sind von überall aus via Internet wiederherstellbar
  + Eigener Speicherplatz wird ein­gespart
  + Einfaches Zurückspielen ein­zelner Dateien
• Teamwork / Collaboration
  Gerade beim Arbeiten in einem Team ist ein Syn­chro­ni­sierungs­dienst äusserst praktisch. Jedes Mitglied eines Teams erhält automatisch alle Dateien eines Projektes jeweils auf dem aktuellsten Stand.
• Speicherplatz um Dateien zur Verfügung zu stellen
  Zudem kann man bestimmte Dateien online stellen und Be­kannten und Ver­wandten eine geheime Web­adres­se (URL) mitteilen. Mit dieser URL können sich die Freunde Bilder ansehen oder Doku­mente herunter­laden.
• Bilderschau online stellen
  Wie im letzten Punkt erwähnt, kann man auf einfache Art und Weise Bilder in einer Art Diaschau online stellen. Nur zwei Schritte sind dafür not­wen­dig:
  1. Bilder in ein bestimmtes Verzeichnis auf dem PC ko­pieren.
  2. Mittels rechter Maustaste eine URL er­stellen lassen. Fertig!
  Mit keinem anderen Werk­zeug geht es einfacher und schneller Bilder online zu stellen!
• Online anstatt USB-Sticks
  Wer Software von unterwegs immer mal wieder braucht, um zum Beispiel bei ei­nem Kun­den zu in­stallieren, kann auf USB-Sticks zugreifen oder auf seine Dropbox. (Vor allem praktisch, wenn Sie USB-Sticks nicht ver­wenden kön­nen oder dürfen.)
• Social Media
  Viele mobile Apps besitzen eine An­bin­dung an Dropbox.
• Übersicht / Zugriffsprotokoll
  Sämtliche Arbeiten rund um die Drop­box werden sauber aufgelistet.

Welche Leistungen kann die Wolke grundsätzlich anbieten?

• Speicherung der Daten in einem sicheren Rechen­zent­rum mit Zugang zum Web
• Speicherung z.B. in der Schweiz oder in Deutschland
• Ideal für Homeoffice
• Verschlüsselte Übertragung
• Mehrfache Verschlüsselung der Daten auf dem Server
• Kostenlose Grundversion
• Hohe Performance
• Sichere und zeitlich limitierte Freigabe, mit und ohne Login
• Einige Dateiformate können ohne Herun­terladen direkt an­ge­sehen werden
• Automatische Daten­syn­chro­nisa­tion
• App für iPhone/iPad und für Android-Geräte
• DSGVO-sicher
• ISO-27001-zertifiziert
• Dateiversionierung
• Bedienung per Drag & Drop
• Backups (auch für Smart­phones)
• Mit Support

Wer bietet u.a. Online-Speicher im Internet an?

• Dropbox
  Amerikanische Firma, Software und Website in Deutsch verfügbar.
  dropbox.com
• Filesync
  Der Schweizer Cloudspeicher für bes­sere Zusammen­arbeit im Team. Ihre Daten lagern aus­schliesslich in der Schweiz, in ISO- und Tier-IV-zerti­fizierten Rechen­zentren.
  filesync.ch
• MyDrive
  Über den genialen Client und das Web­in­terface wird die Bedienung zum Kinderspiel! Mit MyDrive können Sie Ihre Daten per Drag & Drop äusserst schnell und absolut sicher ablegen. Zusätzlich unterstützt MyDrive sehr viele Tools und wird mit erneuer­barer Energie be­trieben.
  mydrive.ch
• Tresorit
  Tresorit ist der supersichere Ort in der Cloud, wo Dateien ganz einfach ge­speichert, synchronisiert und geteilt werden können – überall und jederzeit.
  tresorit.com/de
• SpeicherBox
  SpeicherBox ist ein sicherer und klar strukturierter Arbeits­raum, in dem Sie sich auf das konzentrieren können, worauf es ankommt. Bei SpeicherBox steht die Sicher­heit Ihrer Daten an erster Stelle. Das ist Schweizer Quali­tät!
  speicherbox.ch
• Securesafe
  SecureSafe ist ein mehrfach preisgekrönter Cloudspeicher für Unternehmen und Privatpersonen. Die Cloud-Lösung verein­facht die Zu­sammen­arbeit und schützt Doku­mente und Pass­wörter auf dem Sicher­heits­niveau einer Schweizer Bank. SecureSafe zeichnet sich durch die mehrfache Verschlüsselung, die drei­fache Daten­siche­rung und die Zero-Know­ledge-Archi­tektur für höchsten Privat­sphären­schutz aus.
  securesafe.com/de/
• Teamdrive
  TeamDrive 30 Tage lang unverbindlich und ohne Risiko testen!
  teamdrive.com/de/
• Netzdrive
  Online-Speicher mit durchgängiger Verschlüsselung, zertifizierten Rechenzentren in Deutsch­land und Daten­schutz­siegel – das ist Netzdrive. Als einziger Anbie­ter mit deutschem Stan­dort bietet Ihnen Netzdrive die Ga­rantie, Ihre Daten sicher vor dem unerlaubten Zugriff durch Dritte zu schützen.
  netzdrive.de
• Google Drive
  google.com/drive

Video

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch