Eine effektive Arbeitsweise ist in unserer hektischen Welt besonders wertvoll. Mit den richtigen Techniken können Sie dieselben Aufgaben in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand absolvieren. Um Ihre Produktivität zu steigern, gibt es diverse Tools. Diese helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung von Techniken, um produktiver zu arbeiten. Doch auch im Alltag warten immer wieder Zeitfresser, die durch diverse Hilfsmittel vereinfacht werden können.
Was sind Produktivitätstools und warum lohnen sie sich?
Produktivitätstools helfen Ihnen bei der Umsetzung einer effektiveren Arbeitsweise. Dies kann auf verschiedenste Weise erfolgen. Manche Tools greifen aktiv in Ihre Arbeitsweise ein, während manch andere Ihnen ganz einfach und bequem den Alltag erleichtern.
Möglich gemacht wird dies auf unterschiedlichste Art und Weise. Vor allem Online-Tools sind hier ein notwendiges Instrument. Wir möchten Ihnen nun die wichtigsten Produktivitätstools vorstellen, mit denen Sie zusätzliche Zeit gewinnen und Aufgaben effektiver erledigen können.
Diese Produktivitätstools sollten Sie kennen
Wir möchten Ihnen die wichtigsten Tools zur Steigerung der Produktivität vorstellen. Diese erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag und helfen auch zu Hause für eine effektivere Arbeitsweise zu sorgen.
To-Do-Listen-Tools
To-do-Listen sind eine sehr simple, aber effektive Methode, um Ihren gesamten Tag zu strukturieren. Häufig kommt es vor, dass wichtige Aufgaben einfach in der Hektik des Tages vergessen werden. Notieren Sie Ihre To-dos hingegen sorgfältig, sind alle Aufgaben jederzeit ersichtlich. Das hat zudem den Vorteil, dass Sie sich weniger Termine und Verpflichtungen merken müssen und sich in jeder Hinsicht auf die nächste anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Todoist beispielsweise ist ein To-Do-Listen-Tool, welches Ihren beruflichen und privaten Tag strukturiert. Mit verschiedenen Prioritätsstufen, Benachrichtigungen und persönlicher Zielsetzung haben Sie stets einen perfekten Überblick darüber, was alles ansteht.
Projektmanagement-Tools
Diese Tools eignen sich hauptsächlich für Selbstständige und Führungskräfte. Mit Projektmanagement-Tools haben Sie stets die Übersicht über laufende Aufgaben, können diese delegieren und schaffen einen einfachen Kommunikationskanal.
Natürlich gibt es hierfür verschiedenste Software-Lösungen, die dabei helfen, die Produktivität zu steigern. Asana etwa überzeugt mit einem sehr schlichten Design, um den Fokus auf die wichtigen Dinge zu legen. Auch größere Projekte lassen sich hier ganz einfach und simplifiziert für alle Projektteilnehmer darstellen. Die Nutzung auf mobilen Endgeräten erlaubt zudem den Zugriff auf alle wichtigen Daten von unterwegs aus.
Hörbuch-Apps
Hörbücher sind eine tolle Möglichkeit für Bücherfreunde, um ihr Hobby immer und überall zu geniessen. Egal, ob auf langen Autofahrten, während der Handgriffe im Haushalt oder beim Sport. Während Lesen Sie dazu zwingt, einen ruhigen Ort aufzusuchen und aktive Arbeit erfordert, sind Hörbücher die praktische Alternative, wenn Sie viel um die Ohren haben und trotzdem nicht auf Ihr Lieblingsbuch verzichten möchten.
Die letzten Jahre haben viele Anbieter wie Nextory und BookBeat auf den Markt gebracht. Deswegen lohnt es sich unbedingt, einen Hörbuch-App-Vergleich zu starten, damit Sie den perfekten Anbieter für Ihre Bedürfnisse finden. Ein sehr aufstrebender und erfolgreicher Anbieter ist Bookbeat. Hier finden Sie Bücher in verschiedenen Sprachen und Genres, egal ob Sachbuch oder Marketing-Ratgeber. Durch eine Rezensionsmöglichkeit wissen Sie bereits vorab, was andere Hörer vom Buch halten. Zudem kann die Geschwindigkeit der Sprache reguliert werden.
Notiz-Apps
Notiz-Apps machen genau das, was der Name aussagt: Sie erlauben es Ihnen, wichtige Notizen schnell und digital festzuhalten. Doch neben dieser Hauptaufgabe erfüllen Notiz-Apps noch weitere Funktionen, um Ihren Alltag produktiver zu gestalten.
Die Software Evernote beispielsweise macht es Ihnen möglich, Dokumente zu scannen, um diese mit Notizen zu verbinden. Dies ist unter anderem bei wichtigen Anmerkungen zu Verträgen ein sehr interessantes Feature. Mit einem sogenannten Web-Clipper können auch direkt Websites, Dateien oder Artikel ganz einfach für später gespeichert werden. Natürlich können Sie auch Aufgaben erfassen und diese direkt mit Ihrem Kalender verbinden.
Chrome-Extensions
Chrome Extensions sind Apps, welche sich ganz einfach in Ihrem Browser installieren lassen. Diese hilfreichen Gadgets können Sie unter anderem in der Produktivität fördern. Ein ausgezeichnetes Beispiel dafür ist die Pomodoro App Chrome Extension. Die App konzentriert sich auf Ihre Arbeitszeit und Pausen. Mit integriertem Timer können Sie sich Zeitlimits für gewisse Aufgaben setzen.
Das Internet ist der perfekte Ort, um von der eigentlichen Arbeit abzuschweifen und sich in den endlosen Weiten zu verlieren. Pomodoro erinnert Sie hingegen an Ihr Zeitlimit. Zudem lassen sich Pausen individuell konfigurieren. So können Sie Ruhephasen ganz genau festlegen und bekommen ein besseres Zeitgefühl. Dank diverser Statistiken haben Sie einen Überblick über längere Zeiträume, in denen Sie die Arbeits- und Ruhezeit für Ihre Aufgaben tracken möchten.
Vielleicht denken Sie gar nicht an das Einkaufen und Kochen, da es so alltäglich ist. Doch tatsächlich nehmen sie oft einen wesentlichen Teil Ihrer Freizeit ein. Und hier gibt es ordentliches Potenzial zur Vereinfachung und Zeitgewinnung.
Lieferdienste beispielsweise bringen Ihnen den Einkauf direkt an die Haustür. Übervolle Gänge und Parkplatzsuche gehören damit zur Vergangenheit an. Eine weitere Option sind Kochboxen. Hier können Sie einfach und bequem aus einer Vielzahl von Rezepten wählen, welche dann gebündelt in einer Box nach Hause geliefert werden.
Fazit
„Tools zur Erhöhung der Produktivität können absolut hilfreich und nützlich sein. Sie sollten jedoch überlegen, die neu gewonnene Zeit für etwas mehr Erholung oder Abenteuern mit den Liebsten einzusetzen. Ruhephasen kommen leider oft zu selten vor, werden vom Körper und Geist jedoch dringend benötigt.“
Autor:Max Benz ist Head of Content bei Filestage und liebt es, Werbekampagnen anderer Unternehmen zu analysieren.