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„Die 10 grössten E-Mail-Sünden“

„Online-Marketing Beitrag: E-Mails“

Der Umgang mit E-Mails muss gelernt sein!
Die 10 häufigsten Fehler rund um E-Mails erfahren Sie in diesem Beitrag. Vermeiden Sie auf alle Fälle diese Feh­ler. Sie möchten wahrscheinlich nicht als Anfänger dastehen.


Quelle: Bild von Gerd Altmann auf Pixabay

1Spam
Versenden Sie keinen Spam (Werbemüll). Versenden Sie keine Massen-E-Mails an Unbekannte, in der irrigen Meinung, diese E-Mails könnten irgendjemanden freuen oder interessieren. Versender von Spam setzen sich auf dasselbe Niveau wie die Pornoanbieter, Viagraverkäufer, etc. Zudem riskieren Sie rechtliche Schwierigkeiten.

2E-Mail-Anhänge I
Versenden Sie nicht ungefragt E-Mail-Anhänge über 10 MB. Komprimieren Sie die Dateien vor dem Versand. Das E-Mail-Protokoll eignet sich nicht für den Versand von grossen Dateien und die Anhäng­sel werden aus technischen Gründen jeweils um rund einen Drittel grösser. Um verstopfte E-Mail-Server zu vermei­den, haben viele Provider und Firmen­server Restriktionen, was die Grösse der Attachments betrifft.

3E-Mail-Anhänge II
Versenden Sie keine E-Mail-Anhänge ohne zu wissen, ob der Adressat diese will oder überhaupt le­sen/weiter­verar­beiten kann. Versenden Sie den Text direkt im E-Mail und nicht im Word-Format. (Ausnahme: es ist mit dem Empfänger abge­sprochen, klären Sie aber noch die Version/Typ des Datei­formates ab)

4Nie unterstreichen
Unterstreichen Sie keinen Text, um in hervorzuheben. Eine E-Mail ist äusserst unübersichtlich, wenn Sie Texte unterstreichen und Links auch unterstrichen sind. Um Texte hervorzuheben schreiben Sie fett oder in Farben.

5Anstand
Versenden Sie keine E-Mails ohne höfliche Anrede und einen Abschieds-Gruss (Netikette). Antworten Sie so schnell, wie auch Sie Ihre Antwort erhalten möchten.
Ergänzen Sie Ihre E-Mails automa­tisch mit einer Signatur. Der Empfänger will wissen, wer Sie sind.

6Blamagen
Versenden Sie keine Hoaxes (Viren­warnungen) und Kettenbriefe. Damit blamieren Sie sich nur und ou­ten sich als Newbie (Internet­neuling).

7Viren
Versenden Sie keine Viren. Besorgen Sie sich ein aktuelles Antivirenprogramm, welches Viren­signa­turen mehrmals täglich aktualisiert.

8GROSSSCHREIBEN
Schreiben Sie nicht GROSS.
GILT IM INTERNET ALS SCHREIEN.

9BCC anstatt CC
Wenn Sie ein E-Mail an mehrere Personen versenden, die sich nicht gegenseitig kennen, verwenden Sie für die Kopien nicht den Befehl CC (CarbonCopy), sondern die Anweisung BCC (Blind-CarbonCopy). Sie berücksichtigen damit die Datenschutzbestimmungen.

10Richtige Konfiguration
Arbeiten Sie nicht mit einem falsch konfigurierten E-Mail-Programm. Testen Sie das Programm aus­giebig. Senden Sie sich zur Kontrolle selbst eine E-Mail. Fragen Sie die Empfänger, die andere E-Mail-Pro­gramme ver­wenden, wie bei ihnen die E-Mails ankommen.

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch

Redaktor

Walter B. Walser ist Online-Mar­ke­ting Ma­na­ger und Re­dak­tor. Er half frü­her Un­ter­neh­mern 100% mehr aus Ihrer Web­site her­aus­zu­ho­len. Er hat KMU in Bezug auf deren Web­auf­tritt be­raten und sich auf die Web­si­te-Pfle­ge, Web­site-Opti­mie­rung und das On­li­ne-Mar­ke­ting mit On­li­ne-Tools spe­zia­li­siert.
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