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„Wie ich schnell Dateien konvertiere, minimiere und komprimiere“

„Checkliste Dateien konvertieren und komprimieren“

Informationen gemäss Stand vom 13.3.2019

Sie kennen das Problem. Da schickt Ihnen ein Geschäftsfreund eine Datei in einem unbekannten Format. Keines Ihrer Programme kann die Datei öffnen. Ein anderes Problem: Eine Datei ist zu gross zum Versenden oder um sie für das Internet zu verwenden. Was tun? Zu schnell resignieren will man ja nicht.

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• Konkrete Tipps und Adressen zur Dateiumwandlung
• Hilfe, wie kann ich Dateien komprimieren?
• P.S.

In diesem Fällen hilft wieder einmal das Internet weiter. Hier gibt es jede Menge einfach zu bedienender Onlineprogramme, die die Probleme in wenigen Sekunden lösen. Glücklicherweise sind diese Programme in der Basisversion kostenfrei.

„Konkrete Tipps und Adressen zur Dateiumwandlung“

• pdftoword.com/de/
  Mit diesem deutschsprachigen Dienst können Sie Dateien in den Formaten von Word, Excel, Powerpoint und PDF jeweils in das andere Format umwandeln.
• youconvertit.com (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich in drei einfachen Schritten bis zu 5 Dateien gleichzeitig konvertieren. Für die Konvertierung stehen eine sehr grosse Anzahl an Formaten zur Verfügung. Nach der Konvertierung erhalten Sie eine E-Mail, mit deren Hilfe Sie die umgewandelten Dateien herunterladen können.
  Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen auch, Internetfilme direkt umzuwandeln. Via dieser Website können Sie grosse Dateien an Ihre Geschäftsfreunde versenden. Entschliessen Sie sich für eine kostenlose Registrierung, so können Sie mit Dateien bis zu 200 MB arbeiten und erhalten noch weitere Vorteile.
  
  (Bildquelle: youconvertit.com - Screenshot)
• zamzar.com (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich Dateien in der Grösse bis zu 100 MB verarbeiten. Wer zum kostenpflichtigen Angebot wechselt, muss mit dieser Einschränkung nicht mehr leben. Zamzar kann mit einer Vielzahl von Dateiformaten arbeiten und ist in der Lage, Internetfilme online zu konvertieren.
• convertfiles.com (E)
  Mit diesem Dienst lassen sich Dateien in der Grösse bis zu 250 MB verarbeiten. Die Anwendung ist denkbar einfach: Gewünschte Datei auf dem PC anklicken oder die genaue Adresse einer Datei im Web eingeben. Dann wählen Sie noch das Ausgabeformat und fertig. Direkt nach der Konvertierung können Sie die Datei ohne Hinterlassen einer E-Mail-Adresse herunterladen. Hier finden Sie zusätzlich E-Book- und diverse Audio-Formate.
• cometdocs.com (E)
  Wieder ein Dienst, der einem die Konvertierung einfach macht. Cometdocs schlägt Ihnen einige Formate vor, in die Sie Ihre Datei umwandeln können. Zum Schluss erfassen Sie noch Ihre E-Mail-Adresse und Sie erhalten einen Link zum Herunterladen Ihrer gewünschten Datei. Wenn Sie sich für die kostenlose Registrierung entschliessen, müssen Sie in Zukunft nicht mal mehr die E-Mail-Adresse angeben. Grundsätzlich stehen 50 verschiedene Umwandlungsformate zur Verfügung.
• videora.com (E)
  Videora konzentriert sich auf die Konvertierung von Videos. Für diesen Zweck bieten sie die Konvertierungsprogramme zum Download an. Die Programme stehen für Windows und für Mac zur Verfügung.
• freepdfconvert.com (E)
  Dieser Dienst konvertiert Microsoft Office, Open Office und Lotus Suite-Dateien sowie Webseiten in das PDF-Format. Sie müssen lediglich eine Datei hochladen oder eine Webadresse nennen, die E-Mail-Adresse angeben und schon erhält man die gewünschte Datei im PDF-Format.
• batchphoto.com/espresso/ (E)
  Einen anderen Ansatz verfolgt Image Expresso. Dieser Dienst konvertiert ausschliesslich Grafikdateien. Dabei stehen über 50 Grafikformate zur Verfügung. Optional können Sie unter Edit die Grafik noch verändern. So zum Beispiel zuschneiden, die Farben entfernen oder das Bild mit einem Effekt versehen.
  
  (Bildquelle: online-batchphoto.com - Screenshot)
• openwith.org (E)
  Bei diesem Service werden zu einer bestimmten Dateierweiterung direkt Links und Programme vorgeschlagen, wo Sie die Datei ohne Konvertierung lesen können.
• Konvertierungs-Tools
  Viele weitere Werkzeuge rund um die Datei-Konvertierung finden Sie in unserer Datenbank.

„Hilfe, wie kann ich Dateien komprimieren?“

Arlette (Name von der Redaktion nicht geändert) hatte ein Problem. Ihre Bewerbungsunterlagen waren viel zu gross, um sie per E-Mail zu versenden. Was tun? Mit einem nützlichen Programm habe ich die Datei auf 12% des ursprünglichen Gewichts komprimiert. Für solche und ähnliche Fälle gibt es jede Menge (kostenlose) Online-Tools. Mit diesen Online-Werkzeugen

• sparen Sie Platz
• und gewinnen an Geschwindigkeit.

Je komprimierter die Dateien im Web sind, desto schneller werden die Webseiten übertragen und geladen. Lassen Sie uns ein paar Fälle betrachten:

„Grafiken verkleinern“

Bilder müssen nicht unbedingt in riesiger Auflösung und Grösse versendet werden. Mit einem kleinen Offline-Programm lassen sich grosse Bilder schnell und einfach zuschneiden. Doch es geht online mit dem Resizer:
webresizer.com

(Bildquelle: webresizer.com - Screenshot)

„Bildkompression: Grafiken verkleinern und komprimieren“

Gerade bei Grafiken in den Formaten .JPEG und PNG steckt ein grosses Sparpotential, indem die Auflösung verkleinert wird. Mit dem Optimizer kann nicht nur die Dateigrösse, sondern das Dateigewicht minimiert werden. Die Tools erkennen, wie stark Bildinformationen komprimiert werden können, ohne dass für das menschliche Auge ein Qualitätsverlust erkennbar ist.
imageoptimizer.net/Pages/Home.aspx

kraken.io/web-interface

squoosh.app

Wer mit einem Content-Management-System wie WordPress arbeitet, kann die Bilderkomprimierung automatisieren lassen. Mit dem Plugin optimus.io werden PNG- und JPEG-Dateien automatisch im Hintergrund komprimiert. Ausserdem: In den Einstellungen des Plugins kann festgelegt werden, ob die Metadaten gelöscht werden oder nicht.

Mehr zum Thema Skalierung erfahren Sie bei
Wikipedia

„HTML-, CSS- und Javascript-Dateien komprimieren“

Mit dem CodeCompressor lässt sich der Quelltext von Web-Dokumenten wie HTML, CSS oder Javascript säubern und komprimieren, indem überflüssige Leerzeichen, Leerzeilen und Kommentare entfernt werden.
htmlcompressor.com

„GZIP-Komprimierung“

Mittels einer aktivierten GZIP-Komprimierung lässt sich die Grösse eine Webseite minimieren und damit gleichzeitig die Ladezeit verbessern. Eine aktivierte GZIP-Komprimierung eignet sich für jede Website.
GZIP-Komprimierungs Test

„P.S.“

Sind die Dateien immer noch zu gross, um per E-Mail versendet zu werden, verwenden Sie kostenlose Programme für die Versendung von riesigen Dateien.

Autor: Walter B. Walser, kundennutzen.ch